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山东老年大学处室工作职责

发布时间:2019-08-13 10:06  作者:办公室

山东老年大学处室工作职责

一、办公室(人事处)

1. 负责学校各类工作的综合协调。承担校长办公会议、校务会议组织工作,抓好学校重要决定事项的督办督查,做好上级有关督查件办理回复工作协调联系校领导活动,负责学校离退休人员的管理与服务

2. 承担全校性重要会议、活动的组织及会务工作,负责学校公务接待和对外交流工作。

3.负责学校文秘、机要、保密工作。制定年度工作计划,起草工作总结、文件讲话、规章制度等学校综合性材料,承担学校各类公文办理及管理工作。负责机要文件和机要设备的管理监管学校、老干部党校、协会及办公室印章使用。负责学校档案材料的收集整理,编写学校校志及大事记。

4.承担学校财务、资产管理工作。负责经费预决算、审计,政府采购申请及结算,日常工作经费审核报销,工资补贴发放。负责固定资产、办公用房、车辆管理使用,工作证件办理、节假日值班安排等涉及全校的日常性工作。

5.负责学校干部队伍建设。深化干部人事制度改革,健全完善干部人事管理制度。承担干部任免调整、参公登记、教育培养、挂职锻炼、考勤考核、日常监督、档案管理、退职退休等工作。做好干部、公务员、人事、编制统计工作

6.负责编制管理使用工作。承担机构人员编制调整申请及职责分工安排,编制年度用编计划,做好编制增减使用工作。

7.负责学校外事工作。承担出入境管理登记备案、因公出国计划及手续报批、因私出国审批及证照管理等有关工作。

8.负责学校人事工作,做好工资、保险审核报批,办理事业单位年检、法人变更、社会保险手续等。

9.负责学校职工队伍建设。承担派遣制人员、返聘人员的选聘、考核等工作,做好教师聘用备案、工资审核等工作。

10.承办校领导交办的其它工作。

二、教务处

1.负责编制招生计划。研究分析老年人需求和教师队伍情况,编制和调整课程设置、学制设置,负责班次编排工作。

2.负责教师队伍建设和管理。做好教师选聘及日常管理、考勤考核等工作,完善教师管理制度。建设教师资源库,更新维护教师信息,承担教师思想政治教育业务研讨培训工作

3.负责研究制定教学大纲,编制教学计划,编写、修订及推广老年大学统编教材。

4.负责组织教学活动实施。统筹各校区、分校教学活动安排,监督和指导教学开展,承担学员教育大讲堂组织工作

5.承办校领导交办的其他事项。

三、学员管理处

1.负责招生工作。根据招生计划制定招生简章组织学员报名注册、学费收缴学籍管理毕业注销等工作。负责教学管理系统的管理,更新维护学员信息。

2.负责学员日常管理和服务工作。研究制订学员管理规章制度,做好学员思想政治、安全纪律、行为规范、心理健康教育维护日常教学秩序,协调处理学员意见建议,向学员解答解释学校政策规定。

3.负责与校区管理办公室的日常联系,负责对各学院日常管理,领导活动服务办公室和艺术团工作。

4.负责第二、三、四课堂活动组织协调工作。承担学校学员社团建设及管理工作。

5.负责学校艺术团日常管理,组织开展各类演出活动。

6.负责学风班风建设,做好学员评先树优及违规违纪处理工作。

7.承办校领导交办的其他事项。

四、教学研究处

1.负责老年教育理论和规律研究。组织开展老年教育调研总结推广老年大学办学经验。制定实施科研计划和课题研究组织参加全国、省老年大学协会理论研讨。

2.负责学科建设和教学研究。定期对教学工作调研、评估,总结教学规律,提出教学改革意见建议。组织骨干教师开展专业课教学研究。

3.承担全国老年大学理论研究基地工作。制定基地工作计划,组织课题研究,编撰基地刊物。综合整理国际、国内老年教育情况,为学校发展提出建设性意见。

4.承办校领导交办的其他事项。

五、机关党委

1.负责学校党建和思想政治工作。宣传党的路线、方针、政策,贯彻执行中央、省委及上级党组织的决议,推进党组织战斗堡垒和党员先锋模范作用的发挥。

2.负责学校基层党组织建设。建立健全党组织,按时做好换届及改选等工作。抓好基层党建工作指导、监督和考核,组织党建工作述职、党员民主评议、评功评奖各类表彰活动。

3.负责党内组织生活。组织校领导班子民主生活会、理论中心组学习,指导各党支部开好组织生活会,落实“三会一课”制度,建立健全“三簿一册”。

4.负责党员管理工作。承担党员教育、监督和管理,做好对入党积极分子教育、培养和考察,负责党员发展工作。做好党费收缴管理、使用以及党内统计工作

5.负责学员党建工作健全完善学员临时组织,管理和指导临时党组织负责人开展工作,组织学员党员开展组织生活和正能量宣传教育活动。

6.承担学校各类培训工作。负责制定培训计划并组织实施。

7.承担机关纪委职责。负责好党风廉政建设及校风校纪检查,查处干部职工违规违纪行为负责校风监督员管理,牵头做好学校来信来访接待、办理工作。联系省纪委驻省委组织部纪检组开展工作。

8.承担学校精神文明建设工作。

9.指导学校工会、共青团、妇委会工作,做好计划生育、慈善救助等工作

10.承办上级党组织及校领导交办的其它工作。

六、服务保障处

1.负责学校安全保卫、医疗保障、水电暖管理维护校园绿化、环境卫生、物业管理等后勤保障工作。统筹安排教室使用

2.负责校基础设施建设与维护,教学设施设备管理与维修。

3.负责组织政府采购预算的编报、会审,制定并落实政府采购预算执行方案,参与招标合同签订与组织验收。承担校区办公、教学用品用具及劳保用品的购置与发放。

4.负责学校平安校园建设。制定并宣传突发事件应急处理预案,组织突发事件应急演练,妥善处置突发事件

5.承办校领导交办的其它工作。

七、合作办学处(远程教育办公室)

1.负责合作办学工作。落实与高校、机关、企事业单位联合办学工作,协调处理合作办学中遇到的问题。

2.负责远程教育网建设和远程教育教学站点建设,开发制作教学课件开展远程教育模式创新研究负责学校各网站技术支持。

3.承担全国老年远程教育试验区指导中心工作

4.承担省老年大学协会办公室工作。负责组织协会会议、学术交流、办学经验交流、示范校建设、评先表彰、教学成果展演等有关工作。承担《老年大学协会通讯》编辑工作。

5.负责老年教育示范指导中心、理论研究中心、师资培训中心和远程教育中心“四个中心”建设。

6.承办校领导交办的其它工作。

八、老干部党校办公室(宣传教育处)

1.负责省直老干部党支部书记、委员的培训编辑、印发《山东省老干部党校学

2.负责学校对内对外宣传工作。协调联系新闻媒体,宣传老年教育工作方针政策及老年大学办学经验成果、成就。协调学校重要活动与会议的摄影摄像,承担影像资料收集保存、整理编辑、宣传报道等工作。

3.承担学校门户网站、微信公众号的日常管理。

4.负责《山东老年大学》编辑印发工作。

5.负责校园文化建设

6.承办校领导交办的其它工作。

九、《老年教育》杂志社

1.负责承办中国老年大学协会会刊《老年教育》杂志,履行推广先进经验、促进理论研究、交流工作信息、服务老年学员等方面的职能。

2.负责《老年教育》杂志的采访、组稿、编辑、出版工作。

3.负责《老年教育》杂志的征订和发行工作。

4.负责与各地老年大学的联系沟通,组织开展学刊用刊活动,发挥会刊的综合指导作用。

5.负责“老年教育”网站建设和管理。

6.负责中国老年大学协会宣传出版工作委员会办公室工作

7.承办校领导交办的其它工作。